6 Dokumen Penting dari DJP yang Jadi Syarat Resmi Aktivasi e-Faktur
Sudah siap menggunakan e-Faktur? Jangan dulu terburu-buru!
Sebelum aplikasi e-Faktur bisa digunakan secara resmi, Direktorat Jenderal Pajak (DJP) mensyaratkan sejumlah dokumen penting yang wajib dipenuhi oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP). Tanpa dokumen ini, aktivasi e-Faktur tidak akan bisa dilakukan.
Bagi Anda yang baru menjadi PKP, atau yang tengah mengurus kepatuhan perpajakan perusahaan di wilayah INDONESIA, ini akan mengulas secara spesifik dan lengkap mengenai 6 dokumen penting yang wajib Anda siapkan sebelum aktivasi e-Faktur.
Apa Itu Aktivasi e-Faktur?
Sebelum masuk ke daftar dokumen, mari pahami dulu makna aktivasi e-Faktur.
e-Faktur (Faktur Pajak Elektronik) adalah sistem yang dikembangkan oleh DJP untuk pembuatan dan pelaporan faktur pajak secara digital. Aktivasi e-Faktur adalah proses resmi yang harus dilakukan oleh PKP agar dapat menerbitkan faktur pajak elektronik secara legal dan sesuai aturan perpajakan Indonesia.
Tanpa aktivasi, Anda tidak bisa membuat faktur pajak elektronik dan ini berdampak langsung pada:
- Hak kredit pajak masukan rekanan bisnis Anda
- Kepatuhan administrasi perpajakan
- Potensi sanksi dan denda
6 Dokumen Penting dari DJP untuk Aktivasi e-Faktur
1. Surat Keterangan Terdaftar (SKT) PKP
SKT adalah dokumen resmi dari DJP yang menandakan bahwa perusahaan Anda telah ditetapkan sebagai Pengusaha Kena Pajak. Dokumen ini akan berisi:
- Nama wajib pajak
- NPWP
- Tanggal efektif PKP
- Alamat terdaftar
Tanpa SKT, Anda belum sah sebagai PKP dan belum bisa lanjut ke proses aktivasi e-Faktur.
2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
NPWP adalah identitas perpajakan utama perusahaan Anda. Pastikan:
- Data NPWP aktif dan tidak diblokir
- NPWP sudah sesuai dengan identitas perusahaan dan tercatat dalam sistem DJP
NPWP menjadi referensi utama saat registrasi di aplikasi e-Faktur.
3. Sertifikat Elektronik (Digital Certificate)
Sertifikat Elektronik adalah file digital yang dikeluarkan oleh DJP melalui KPP tempat Anda terdaftar. Fungsi utamanya:
- Untuk otentikasi saat login e-Faktur
- Menjamin keamanan dan keabsahan data faktur pajak yang diterbitkan
Catatan: Sertifikat ini hanya bisa didapatkan jika penandatangan (biasanya direktur) hadir langsung atau melalui kuasa dengan surat resmi.
4. Permohonan Aktivasi e-Faktur
PKP wajib mengajukan permohonan aktivasi akun e-Faktur melalui:
- Aplikasi e-Nofa Online DJP
- Menyertakan data NPWP, kode aktivasi, dan password aktivasi
Setelah permohonan dikabulkan, DJP akan mengirimkan kode aktivasi dan password melalui email resmi PKP.
5. Kode Aktivasi dan Password Aktivasi
Dokumen ini berbentuk kode rahasia yang dikirim DJP via email terdaftar setelah permohonan disetujui. Kode ini digunakan untuk:
- Aktivasi aplikasi e-Faktur di komputer atau server perusahaan
Penting: Pastikan alamat email yang terdaftar di DJP aktif dan benar, karena proses pengiriman bersifat otomatis dan sensitif.
6. Formulir Permintaan Sertifikat Elektronik
Formulir ini disediakan oleh KPP dan harus diisi serta ditandatangani oleh penanggung jawab (direktur utama atau kuasa resmi). Biasanya disertai lampiran:
- Fotokopi KTP penanggung jawab
- Fotokopi NPWP
- Surat kuasa jika dikuasakan
Dokumen ini digunakan sebagai dasar verifikasi sebelum DJP menerbitkan Sertifikat Elektronik.
Tips
Banyak kasus keterlambatan aktivasi e-Faktur terjadi karena kurang lengkapnya dokumen atau minimnya pemahaman tentang alur prosedur. Berikut tipsnya:
Selalu koordinasikan data legal perusahaan dengan KPP tempat Anda terdaftar
Gunakan email resmi perusahaan yang aktif untuk seluruh korespondensi
Siapkan dokumen dalam format digital dan cetak agar mudah diverifikasi
Konsultasikan langsung ke KPP atau konsultan pajak untuk percepatan proses
Penutup
Mengaktifkan e-Faktur bukan sekadar formalitas administratif, melainkan bagian penting dari kepatuhan pajak yang harus dijalani setiap PKP. Dengan menyiapkan 6 dokumen penting di atas, Anda tidak hanya memastikan aktivasi berjalan lancar, tapi juga melindungi bisnis dari risiko perpajakan di masa depan.
Sudah punya semua dokumennya?
Saatnya ajukan aktivasi dan mulai kelola faktur pajak Anda secara digital!
Sumber: https://www.smrkonsultan.com/6-dokumen-penting-dari-djp-untuk-aktivasi-efaktur/
Pandangan dan opini dalam artikel ini sepenuhnya merupakan tanggung jawab penulis dan tidak mencerminkan pandangan atau kebijakan PAJAK.COM.
Comments